仕事内容
Executive Assistant to the Foreign CEO
General tasks related to executive assistant duties for a foreign CEO
Schedule management and coordination, meeting arrangement, travel arrangement, expense settlement, dining arrangements, taxi arrangement, etc.
Data management, presentation material creation, interpretation, translation, etc.
応募資格
Qualifications: - Experience as an Executive Assistant in a foreign-owned company for 3 years or more
- Experience as an Executive Assistant to a foreign CEO
- Japanese-English bilingual (able to interpret at a proficient level) ※Preference for returnees or graduates from overseas universities
- Experience working with global team members (able to communicate via email, phone, online meetings, collaborate with others, and manage tasks until completion)
- Ability to handle multitasking, prioritize tasks, and process them simultaneously
- Ability to smoothly carry out tasks while building a good relationship with EA colleagues in group companies
- Ability to maintain confidentiality
- Proficient in PowerPoint for presentation creation, Outlook for schedule management and meeting scheduling
- Bright and positive personality, approachable demeanor
- Flexibility and a sense of urgency
- Flexibility to handle time differences as there may be interactions with overseas office EAs
- Understanding of foreign cultures (smooth communication with overseas office colleagues is facilitated by understanding cultural differences)
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労働時間
原則 9:30~17:30(休憩1時間)
休暇休日
・週休2日制(土日)、祝日、年末年始(12月30日~1月4日)
・年次有給休暇:勤務年数に応じ15日~
・夏期休暇:5日 ※入社時期によって変動します
・バースデー休暇:1日
・特別休暇:慶弔休暇
・永年勤続休暇
・ボランティア休暇
・育児休業制度
・介護休業制度
福利厚生・待遇
・健康保険組合
・契約保養所
・ミールバウチャー
・福利厚生クラブ
・確定給付年金
・ベビーシッター割引
・財形貯蓄制度
・退職金制度
PR内容
日本最大のヘルスケアエージェンシーです。日本のみならず、世界のヘルスケア広告のコミュニケーションを牽引しており、同社グループ内でも急成長中の部門です。
広告賞の受賞も多く、健康をケアする意識を喚起・醸成するという【ヘルスケア】を、様々な角度から広める広告を企画・制作しています。医療関係者向けの広告はもちろん、一般向けの健康・美容に関する広告や、様々な疾病を広く認知していただく為の「啓発広告」にも携わっており、皆さんが日々目にしている広告も多数制作しています。
特別な分野ではありますが、広告コミュニケーションを牽引していくという役割は変わりません。これまでのヘルスケアマーケティングではあまり見られなかった、革新的な企画やクリエイティビティあふれるアイデアが、業界で高く評価されており、大きな成功を収めています。
担当コンサルタント
担当
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Krubally Ali