Corporate Communication Specialist

  

東京都
6M-8M
正社員

仕事内容

職務概要】
(雇入れ直後 / Immediately after hiring)
- 胃腸(GI)分野または内視鏡ソリューション事業部(ESD)におけるコミュニケーションビジネスパートナーとして、GI/ESDが必要とするすべてのステークホルダー向けコミュニケーションの主要な窓口を担います。
これには、メディア、顧客、求職者といった外部ステークホルダーだけでなく、経営陣、全社員、プロジェクトチーム、専門分野のエキスパートなど、社内のすべての対象者も含まれます。
- コミュニケーションリードとして、適切な情報伝達、的確なメッセージング、高いステークホルダーエンゲージメントを確保頂きます。

【主な職務内容】
- 部門の目標や優先課題を意識し、グローバルコミュニケーションフレームワークに基づき、あらゆる種類のコミュニケーションを統括する。
- PRやソーシャルメディアの活用機会を見出し、コミュニケーション部内にて提案する。
- 内部向けメッセージの作成、チャネル選定、情報の発信方法の検討を担当を担当する。組織変更やM&Aプロセス等の対応も含む。
- 情報伝達の流れ、従業員の定着を確保するためのエンゲージメント施策、リーダーシップタスク全般においてコミュニケーション支援を行う。
- コンテンツ制作担当やほかのコミュニケーションチームと密接に連携し、マトリクス組織全体でのコミュニケーションを統括する。

(変更の範囲 / Scope of change)
会社の定める業務
Business as defined by the company


【PURPOSE/SUMMARY】
- The communication business partner for Gastrointestinal (GI) field, or, Endoscopic Solutions Division (ESD), is the main interface for all stakeholder communications required and triggered by the GI/ESD. Those include external stakeholders like media, customers or applicants as well as all internal audiences – from management to all-employees or project teams, subject matter experts.
- The communications lead ensures proper information cascading, on point messaging and a high level of stakeholder engagement.

【PRIMARY DUTIES AND RESPONSIBILITIES】
- Contributes to divisional and functional goals, priorities, and orchestrates all types of communications according to global communications frameworks.
- Pitches PR and social media opportunity to the respective subject matter teams within Comms.
- Owns internal messaging, channel adoption and cascading throughout the division – including those required for organizational changes or M&A migration processes.
- Supports all leadership tasks requiring communications support to ensure information flow, engagement and retention.
- Strongly collaborates with content creators and the larger communications team to orchestrate communications throughout the matrix organization.

応募資格

必須要件】

経験:

・グローバル企業でのコミュニケーション業務経験5年以上

・ビジネスレベル以上の英語力

・ヘルスケア業界に関する知識があれば望ましい


スキル:

・異文化理解、チェンジマネジメント能力

・相反する意見を調整し、解決策を導く能力


【歓迎要件】

・ヘルスケアの領域での経験


その他の考慮事項(出張/勤務時間など):

• 時折の海外出張が必要な場合がある。海外での短期の任務を引き受ける意欲があること。


【コンピンテシー】

- 当社のコアバリューに基づいたリーダーシップと行動力を発揮できる方

- 変革コミュニケーションのニーズを深く理解したコミュニケーションエキスパート

- Micorosoft365スイートおよびコミュニケーションに関連する戦略や手法に対する高度な理解を有し、エンゲージメントを促進できる方

- 異文化理解を持ち、国をまたぐチームを率いる能力

- オリンパスのリーダーシップコンピテンシーを体現する方

- 予期しない事態にも柔軟かつ優先順位をつけて対応し、持続可能なフレームワークを構築できる方

- データに基づく考え方を重視し、測定可能で具体的な成果や高いステークホルダー志向を追求する方

- 意思決定を合理的かつ透明性のある形で行い、ステークホルダーや従業員の高い理解・納得を得られる方

- テクノロジー、プロセス&ガバナンス、リーダーシップスタイル、リソース開発において革新を推進できる方



【MINIMUM QUALIFICATIONS】

Education*:

• Bachelor’s Degree in Communications, English, Marketing or similar subjects required

• Master’s Degree a plus

• Bi/tri-lingual a plus


Experience*:

• A minimum of 5 years’ experience in communications, ideally in a cross-cultural global environment required

• Proven expertise in internal communications strategy and execution required; change communication experience preferred

• Familiarity with the healthcare industry a preferable


Skills:

• Cross-cultural understanding, change management capability, remote/lateral leadership

• Ability to mitigate conflicting views and lead for solutions

• Initial/lateral leadership skills visible and ability to drives cultural development and role model inclusive leadership as well as demonstrate an empowering attitude


Other Considerations (travel/hours availability, etc.):

• Occasional global travel required, willingness to undertake short-term assignments abroad


【COMPETENCIES】

• Leads and acts according to Our Core Values

• Is a true communications expert with a deep understanding of change communications needs

• High understanding of M365 Suite and communicative landscape, tactics, and driver for true engagement

• Ability to lead cross-regional teams with cross-cultural understanding

• Demonstrates Olympus’ Leadership Competencies specific to the function:

• Assesses communications events by sizing opportunities and threats with the future and integrity of the organization in mind

• Maintains flexibility and strong prioritization capability to act upon unforeseen events, establishes sustainable frameworks to cope with this reality

• Trains with a data-driven mindset and leads for tangible & measurable results, as well as a high stakeholder orientation

• Decision-making is well rationalized and made transparent to stakeholders and employees for highest buy-in, and integrity and to help mitigate conflicting views

- Drives innovation in terms of technology, processes & governance, but also leadership style, and resource development

給与情報
【想定年収】600万~800万円程度

※記載年収については、あくまで目途となっておりますので、
 こちらの金額を保証するものではございません。
 ご経験・スキル、当社の処遇基準に応じて金額変動いたしますのでご了承ください。
労働時間
【雇用形態】
正社員 ※ただし3カ月間の試用期間有

【勤務時間】(シニアクラス)
・8:45~17:30
・標準労働時間8時間
・休日:土日、祝日
・年間休日:129日
・時間外労働:あり
休暇休日
福利厚生・待遇
【保険】
雇用保険、健康保険、厚生年金、労災保険

【福利厚生】
制度/オリンパスライフプラン(独自の拠出型企業年金)、選択型福利厚生(カフェテリアプランなど)、従業員持株会制度、財形貯蓄制度、退職金制度など
PR内容
■レポートライン:Senior Manager

【配属先情報】
■平均残業時間:40時間以内(グローバルでのプロジェクトの為早朝、夜の会議あり)

■出張有無
・国内(頻度):2~3か月に1回、1週間程度の工場への出張の可能性あり
・海外(頻度):お任せする業務内容により発生する可能性あり

■在宅勤務状況:有(オフィスでの会議等が無い場合は基本在宅勤務が可能、週1-2日出社目安、国際会議やアテンドによって変動の可能性あり)

■部署人数 
・現在Dirctor配下にRegionをまたぎ(US、EMEA)3名ほど(4月より組織編成中)
・ゆくゆくは10~20名ほどの組織となる想定

■備考
・海外拠点との会議発生有無、頻度(早朝/深夜):朝・夜両方あり、週2-3日程度
・外国籍社員の有無:有(日本語・英語必須)
担当コンサルタント
担当
プロフィール写真 Krubally Ali

興味のある求人があれば転職相談からお問い合わせください