仕事内容

【仕事内容】
事業部長の秘書をお任せ致します。
スケジュール調整やサポートなどの秘書業務全般（来客対応・会議資料のセッティング・土産品、お茶菓子等の買出し・役員の昼食手配・旅券の購入等）

【募集背景】
業務拡大に伴う増員

【出勤について】
事業部長が半分以上は海外のため、在宅での勤務も可能です。
※事業部長が日本に出社する際は
本社もしくは東京クロスポイントへ出勤頂きます。

贈答品、食事、出張用チケット等の買い物で月数回程度の外出が発生する可能性があります。

[Job Description]
You will be the secretary for the division manager.
General secretarial duties such as schedule adjustment and support (handling visitors, setting up meeting materials, buying souvenirs and snacks, arranging lunches for executives, purchasing passports, etc.)

[Recruitment Background]
Increased staff due to business expansion

[Work Attendance]
Since more than half of the division managers are overseas, it is possible to work from home.
*When the division manager comes to Japan,
you will be required to work at the head office or Tokyo Cross Point.

There is a possibility that you will go out several times a month to buy gifts, meals, tickets for business trips, etc.

応募資格

【変更の範囲】

会社の定める業務(※)

(※)業務の都合によっては会社外の職務に従事するため出向又は転属を命じることがあります。

応募資格【必須】

・秘書、営業アシスタント、事務など外部との

　調整業務行われていた経験お持ちの方

・英語力（ネイティブレベル）

※事業部長とのコミュニケーションは英語になります。

【歓迎】

グローバル展開している企業・外資系企業における社長秘書経験

[Scope of change]

Duties as determined by the company (※)

(※)Depending on business circumstances, you may be seconded or transferred to work outside the company.

Qualifications for application [Required]

-Experience in coordination with external parties such as secretary, sales assistant, clerical staff, etc.

-English proficiency (native level)

※Communication with division managers will be in English.

[Welcome]

Experience as a secretary to the president of a global company or a foreign-affiliated company

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【昭島/新宿】秘書_BO13

仕事内容

応募資格